Verbeter je processen met automatisering

In veel bedrijven worden dagelijkse taken nog steeds handmatig uitgevoerd. Denk aan het verwerken van projectinformatie, het aanmaken van accounts of het bijhouden van materiaal- en urenregistraties. Op het eerste gezicht lijken dit kleine handelingen, maar op jaarbasis kosten ze enorm veel tijd en geld.

Bij NextGen Workspace helpen we bedrijven om eerst een solide basis te implementeren of te optimaliseren (Workspace) en dan processen steeds slimmer in te richten met behulp van nieuwe technologie. Door zo te kijken naar de ROI van IT, de Return on Investment, laten we zien dat automatisering niet alleen tijd en geld kan besparen, maar ook de productiviteit, kwaliteit en werktevredenheid verhoogt.

Automatiseren met een doel

Automatiseren is geen doel op zich. Het draait om efficiënter werken, fouten verminderen en betere samenwerking. We kijken daarom samen met de klant waar de grootste winst te behalen valt.

Een praktijkvoorbeeld:
Een bouwbedrijf met meerdere projectlocaties had te maken met veel handmatig werk rondom project opstarten. Nieuwe medewerkers moesten worden toegevoegd aan Teams, projectmappen moesten worden aangemaakt en documenten gedeeld met verschillende partijen. Door dit proces te automatiseren binnen Microsoft 365, werd de tijd per nieuw project teruggebracht van een halve dag naar slechts enkele minuten.

De ROI? Binnen enkele maanden was de investering terugverdiend en het projectteam kon zich weer richten op de uitvoering in plaats van administratie.

Inzicht in rendement

Bij veel organisaties wordt IT nog vaak gezien als een kostenpost, terwijl het in werkelijkheid een strategische investering is. Door processen te digitaliseren en data slim te gebruiken, ontstaat inzicht in:

• Waar tijd verloren gaat;
• Welke handelingen kunnen worden geautomatiseerd;
• Hoe medewerkers slimmer kunnen samenwerken;
• En waar direct financieel rendement te behalen valt.

We gebruiken dashboards en rapportages om dit zichtbaar te maken. Zo wordt het effect van de automatisering concreet meetbaar.

Samen naar een slimmere werkplek

NextGen Workspace denkt mee vanaf het eerste gesprek:

• We analyseren bestaande processen;
• We adviseren over de juiste tools binnen Microsoft 365;
• We implementeren veilige, geautomatiseerde workflows;
• We monitoren en optimaliseren continu.

Of het nu gaat om documentstromen, personeelsbeheer of projectcommunicatie, elk proces kan slimmer. En dat levert aantoonbare waarde op.

Van kostenpost naar groeimotor

Automatisering zorgt niet alleen voor kostenbesparing, maar ook voor meer tevreden medewerkers en een betere klantervaring. Zo verandert IT van een noodzakelijke uitgave in een groeimotor voor de organisatie.

Wil je weten waar binnen jouw bedrijf de meeste winst te behalen valt?
Neem contact op met NextGen Workspace, wij denken graag met je mee om jouw processen te verbeteren én het rendement van je IT-investeringen te verhogen.