Hoe NextGen Workspace organisaties helpt hun Microsoft 365-omgevingen slim samen te voegen

Wanneer organisaties samengaan of intensiever gaan samenwerken, komt er veel kijken bij het integreren van de IT-omgeving. Hoe zorg je dat medewerkers direct efficiënt kunnen samenwerken, zonder hinder van gescheiden systemen of ingewikkelde inlogstructuren?
NextGen Workspace helpt organisaties om hun Microsoft 365-omgevingen slim, veilig en toekomstbestendig samen te brengen met oog voor techniek én gebruiksgemak.

Ruime ervaring met IT-omgevingen bij fusies en samenwerkingen  

NextGen Workspace begeleidt regelmatig organisaties die worden samengevoegd of een strategisch partnerschap aangaan. De consultants van NextGen Workspace kennen de technische én organisatorische uitdagingen van zo’n traject.
Zij zorgen dat medewerkers probleemloos kunnen samenwerken, terwijl continuïteit, beveiliging en compliance gewaarborgd blijven.

Of het nu gaat om een tijdelijke samenwerking, een overname of een volledige fusie:

NextGen Workspace helpt organisaties om hun IT-omgeving logisch, stabiel en toekomstgericht in te richten.

Twee hoofdscenario’s: samenwerken of samenvoegen

1. Samenwerken via een B2B-koppeling

Bij een B2B-koppeling blijven beide organisaties hun eigen Microsoft 365-omgeving behouden, maar worden ze technisch aan elkaar verbonden. Gebruikers kunnen samenwerken in gedeelde Teams-kanalen, bestanden delen via SharePoint en gezamenlijk vergaderen.

De toegang verloopt veilig via Azure AD B2B, waarbij gebruikers uit de andere organisatie als gast worden toegevoegd. Dit scenario is ideaal wanneer organisaties nog zelfstandig opereren of wanneer de migratie gefaseerd wordt uitgevoerd.

2. Samenvoegen naar één tenant

Bij een volledige integratie worden alle gebruikers, mailboxen, Teams en data samengebracht in één centrale tenant.
Dit biedt het meeste gebruiksgemak:

• één login per gebruiker
• één uniforme Teams-structuur
• één beveiligingsbeleid
• één consistente gebruikerservaring

Voor medewerkers betekent dit minder complexiteit en een soepelere samenwerking.

Wat komt er allemaal bij kijken?

Een tenantmigratie of B2B-samenwerking is meer dan alleen het overzetten van data. Het vraagt om een zorgvuldig plan van aanpak. NextGen Workspace brengt vooraf de volledige situatie in kaart en begeleidt het traject van begin tot eind.

Er wordt gekeken naar:

Adoptie en communicatie: hoe worden medewerkers goed geïnformeerd en begeleid bij de overstap?
Identiteitsbeheer en authenticatie: hoe worden gebruikers gekoppeld of gemigreerd?
Beveiliging en compliance: hoe blijft informatie beschermd volgens AVG- en branche-eisen?
Licenties en abonnementen: hoe worden licenties optimaal ingezet?
Teams- en SharePoint-structuur: wat wordt overgezet, wat wordt vernieuwd?
E-mail en OneDrive-data: hoe migreren we zonder verlies van gegevens of toegang?

De aanpak van NextGen Workspace: technisch sterk, menselijk in uitvoering

Elke organisatie is anders, en elk fusietraject vraagt om maatwerk. NextGen Workspace combineert technische expertise met praktische ervaring. De consultants zijn vertrouwd met complexe Microsoft 365-architecturen, maar begrijpen ook hoe belangrijk gebruiksgemak, helderheid en continuïteit zijn.

NextGen Workspace zorgt voor:

• Een omgeving die klaar is voor toekomstige groei.
• Een goed voorbereid migratieplan;
• Minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.

Interesse?

Kortom, een veilige en goed functionerende IT-omgeving is essentieel voor bouwbedrijven om efficiënt te kunnen werken en om gegevens en data veilig op te slaan en te delen. De Bouwstack van NextGen Workspace is een op maat gemaakte oplossing op basis van jarenlange ervaring met IT projecten in de bouwbranche.

Interesse? Neem contact met ons op.